SOP Operator

 

SOP operator 

Nama : …………………….

Staff Operator dan Database

A.    Tugas Pokok

Membagi tugas, melaporkan serta mempertanggungjawabkan tugas kepada Ka. T. U serta melaksanakan administrasi data dan informasi akademik berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

 

B.    Wewenang

a.      Memberi arahan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas bidang data dan informasi akademik.

b.     Bertanggung jawab atas kelancaran dan kerahasiaan datadata akademik dosen dan mahasiswa.

c.      Melaporkan prestasi Dosen dan staff di bidang tugasnya untuk dijadikan bahan pembinaan karir bawahan yang bersangkutan.

d.     Mengkoordinir usulan-usulan tugas pada bidangnya untuk dijadikan bahan masukan atasan.

e.      Membantu kesulitan-kesulitan teknis dari dosen dan staff yang menjadi tanggung jawabnya

f.      Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program yang telah ditetapkan pimpinan.

g.     Melaporkan data kegiatan bulanan yang menjadi tanggung jawabnya

 

C.    Tanggung Jawab

a.      Memproses soal-soal ujian dan menjaga kerahasiaannya

b.     Kebenaran dan keabsahan data-data akademik

c.      Memproses dan mencetak daftar absen ujian semua Prodi.

d.     Memproses dan mencetak daftar nilai ujian

e.      Mengumumkan nilai ujian.

f.      Mengontrol kedisiplinan unit terkait

g.     Menjaga kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi

 

D.    Uraian Tugas

a.      Membagi tugas,memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan bawahan bidang data dan akademik.

b.     Menjaga keabsahan dan kerahasiaan data-data akademik dosen maupun mahasiswa

c.      Melakukan kegiatan dalam perubahan nilai dari dosen terkait baik rutin maupun insidenti atas sepengetahuan dan perintah Ka.Subbag.Akademik l.

d.     Membantu kesulitan-kesulitan teknis dari para dosen yang menjadi tanggung jawabnya.

e.      Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program yang telah ditetapkan oleh pimpinan.

f.      Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi kegiatan sesuai dengan bidang tanggung jawabnya.

g.     Melaporkan data kegiatan bulanan yang menjadi tanggung jawabnya.

 

E.     Cakupan Koordinasi dan Pertangungjawaban

a.      Ketua

b.     Wakil Ketua I,

c.      Wakil Ketua II

d.     Wakil Ketua III

e.      Kaprodi di lingkungan Kampus ………..

f.      Kepala Staff Tata Usaha

g.     Hubungan kerja sama dengan unit terkait lainnya

 

 Semoga bermanfaat